¿Cómo se solicita el EIN ante el IRS para una LLC con un dueño extranjero que no tiene SSN ni ITIN?
Obtener un número de identificación fiscal EIN (Employer Identification Number) para una LLC de un dueño extranjero sin Número de Seguro Social (SSN) ni Número de Identificación Personal del Contribuyente (ITIN) es un proceso 100% legal y gratuito ante el IRS.
Dado que el portal en línea del IRS exige obligatoriamente un SSN o ITIN para procesar la solicitud, los inversores no residentes deben solicitarlo mediante el Formulario SS-4 enviado por Fax o Correo Postal.
1.Constituir la LLC primero: Requisito imprescindible antes de enviar la solicitud.El IRS exige que la empresa ya exista formalmente antes de asignar un EIN. Debes esperar a tener los Articles of Organization o Certificate of Formation aprobados por el estado (Wyoming, Delaware, etc.).
2.Descargar y completar el Formulario SS-4:Prestar atención a la casilla de Persona Responsable.Descarga la versión oficial del Formulario SS-4 desde la web del IRS (irs.gov).
Campos clave para extranjeros sin SSN/ITIN:
- Línea 1 (Legal name of entity): Nombre exacto de tu LLC como figura en el documento estatal.
- Línea 4a / 4b (Mailing address): Dirección postal para recibir correspondencia (puede ser en tu país de origen o una dirección virtual/comercial en EE. UU.).
- Línea 7a (Name of responsible party): Tu nombre completo como dueño o gerente de la entidad.
- Línea 7b (SSN, ITIN, or EIN): Escribe la palabra "FOREIGN". Nunca dejes este campo en blanco ni pongas "N/A", ya que el IRS rechazará el formulario.
- Línea 8a (Is this application for a limited liability company?): Marca "YES".
- Línea 8b (Number of LLC members): Indica el número de miembros (ej. "1" para Single-Member).
- Línea 9a (Type of entity): Marca "Other" y escribe "Foreign-owned U.S. LLC".
- Línea 10 (Reason for applying): Marca "Started new business" e indica el tipo de negocio (ej. "Real estate investment" o "E-commerce").
3.Firmar y fechar el documento:Firma manuscrita o digital válida.Imprime el formulario completado y firma en la sección Applicant’s signature. Incluye tu número de teléfono internacional.
Importante: Si vas a enviar la solicitud por Fax, debes incluir tu número de fax de retorno (puede ser un servicio de Fax digital/online) para que el IRS te devuelva la carta de confirmación con el EIN asignado.
4.Enviar la solicitud al IRS: Elegir el canal de envío (Fax o Correo).Puesto que la persona responsable no tiene SSN/ITIN ni domicilio fiscal en EE. UU., el envío se realiza al departamento de operaciones internacionales del IRS:
- Opción A — Envío por FAX (Recomendado):
- Número de Fax del IRS para aplicantes internacionales: +1-304-707-9471 (o 855-641-6935 desde EE. UU.).
- Tiempo estimado: Entre 4 y 10 días hábiles. El IRS responderá enviando por fax la carta de asignación oficial (Formulario CP575 / 147C).
- Opción B — Correo Postal:
- Dirección de envío:
- Internal Revenue Service
- Attn: EIN International Operation
- Cincinnati, OH 45999, USA
- Tiempo estimado: De 4 a 6 semanas.
Comparativa de Vías de Solicitud para Extranjeros
| Método |
¿Requiere SSN / ITIN? |
Tiempo de Respuesta |
Observación |
| Portal Web (IRS Online) |
Sí |
Inmediato |
No disponible para extranjeros sin SSN/ITIN. |
| Fax (Formulario SS-4) |
No |
~4 a 10 días hábiles |
Vía recomendada. Requiere incluir número de fax de retorno. |
| Correo Postal |
No |
~4 a 6 semanas |
Opción lenta para cuando no se dispone de servicio de fax. |
| Tercero Autorizado (Designee) |
No |
~3 a 7 días hábiles |
Puedes autorizar a un agente o contable firmado en la sección Third Party Designee del SS-4. |
Consejos Útiles
- Atención a la casilla 7b: El error más común que provoca que el IRS ignore o rechace la solicitud es dejar vacía la casilla 7b o poner "N/A". Escribir "FOREIGN" indica explícitamente al sistema del IRS que la persona responsable es un extranjero sin obligación previa de tener un número fiscal en EE. UU.
- Dirección postal de la confirmación: Aunque puedes usar tu dirección personal en el extranjero para el formulario SS-4, contar con una dirección comercial en EE. UU. facilita que la carta de confirmación (CP575/147C) luzca consistente al momento de abrir la cuenta bancaria corporativa.
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How Do You Apply for an EIN from the IRS for an LLC Owned by a Foreign Person Without an SSN or ITIN?Obtaining an EIN (Employer Identification Number) for an LLC owned by a foreign person who does not have a Social Security Number (SSN) or an Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) is a completely legal process and is free through the IRS.
Because the IRS online portal requires an SSN or ITIN to process the application, non-resident investors must apply using Form SS-4 submitted by fax or mail.
1. Form the LLC First
This is a mandatory step before submitting the EIN application.
The IRS requires the company to already legally exist before assigning an EIN. You should wait until you receive the approved Articles of Organization or Certificate of Formation from the state where the LLC was formed, such as Wyoming or Delaware.
2. Download and Complete Form SS-4
Pay particular attention to the Responsible Party section.
Download the official Form SS-4 from the IRS website.
Key fields for foreign owners without an SSN or ITIN:
- Line 1 (Legal name of entity): Enter the exact legal name of your LLC as shown on the state formation documents.
- Lines 4a / 4b (Mailing address): Enter the mailing address where you want to receive correspondence. This can be your address in your home country or a U.S. virtual/business address.
- Line 7a (Name of responsible party): Enter your full name as the owner or manager of the entity.
- Line 7b (SSN, ITIN, or EIN): Write the word “FOREIGN.” Do not leave this field blank or write “N/A,” as the IRS may reject the form.
- Line 8a (Is this application for a limited liability company?): Check “YES.”
- Line 8b (Number of LLC members): Enter the number of members, for example, “1” for a Single-Member LLC.
- Line 9a (Type of entity): Check “Other” and write “Foreign-owned U.S. LLC.”
- Line 10 (Reason for applying): Check “Started new business” and indicate the type of business, such as “Real estate investment” or “E-commerce.”
3. Sign and Date the Form
Use a valid handwritten or digital signature.
Print the completed form and sign it in the Applicant’s signature section. Include your international telephone number.
Important: If you submit the application by fax, include your return fax number. This may be a digital or online fax service. The IRS can then send the EIN confirmation letter back to you by fax.
4. Submit the Application to the IRS
Choose either fax or mail.
Because the responsible party does not have an SSN or ITIN and does not have a U.S. tax residence, the application is sent to the IRS international operations department.
Option A — Submit by Fax (Recommended)
- IRS fax number for international applicants: +1-304-707-9471
- or 855-641-6935 from within the United States.
- Estimated processing time: Approximately 4 to 10 business days.
- The IRS may send the official EIN assignment confirmation by fax.
Option B — Submit by Mail
Mailing address:
Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999, USA
- Estimated processing time: Approximately 4 to 6 weeks.
Comparison of EIN Application Methods for Foreign Applicants
| Method | SSN / ITIN Required? | Estimated Response Time | Notes |
|---|
| IRS Online Portal | Yes | Immediate | Not available to foreign applicants without an SSN/ITIN |
| Fax (Form SS-4) | No | ~4–10 business days | Recommended method. Include a return fax number |
| Mail | No | ~4–6 weeks | Slower option if you do not have access to fax |
| Authorized Third-Party Designee | No | ~3–7 business days | You may authorize an agent or accountant in the Third Party Designee section of Form SS-4 |
Useful Tips
- Pay close attention to Line 7b: One of the most common mistakes is leaving Line 7b blank or entering “N/A.” Writing “FOREIGN” clearly indicates that the responsible party is a foreign person who does not currently have a U.S. taxpayer identification number.
- Mailing address for the confirmation letter: Although you can use your personal address outside the United States on Form SS-4, having a U.S. business mailing address may make your corporate documentation more consistent when opening a business bank account.
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